打印文件时如何选择打印机

工作中,我们都会使用到打印机,办公室里有可能不只有一台打印机,可能有多台。那么,在打印文件时,我们如何来选择打印机再进行打印呢?

首先,我们先打开要进行打印的文件,比如Word文件;

这时可以在Word文件上方看到诸多功能选项,点击打印机图标;

这时可以看到打印的编辑框出现在电脑上;

我们找到打印机下方的名称栏,点击名称后边的向下箭头;

此时,我们会看到许多的打印机型号供我们选择,这时就需要我们知道哪个型号对应的打印机分别是哪个了;

接下来,我们找到要使用的打印机型号并选择;

当完成上述步骤后就可以在打印编辑框中点击确定来使用该打印机进行打印文件了。